Konto

Kontoeinstellungen sind vor allem für ICT-Verantwortliche relevant, die Gruppen und Objekte zur Reservation verwalten möchten: Gruppenverwaltung (für ICT-Verantwortliche)

Konto öffnen

1. Gehe im Menü auf Mein Konto.

2. Trage bei Anzeigename deinen Namen ein, damit andere sehen können, wer eine Reservation vorgenommen hat.

Guthaben

Für die Nutzung der Apps wird eine Gebühr pro Benutzer und Jahr erhoben. Hier wird das Guthaben angezeigt. Es stehen drei Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Zahlung bei Aufforderung
   Nach der Testphase erscheint beim Öffnen der App eine Zahlungsaufforderung.
   Geeignet für Einzelnutzer.

2. Guthaben aufladen
   Lade dein Konto auf. Fällige Lizenzbeträge werden automatisch abgezogen.
   Ideal für Nutzer, die mehrere Apps verwenden.

3. Guthaben für andere freigeben
   Teile dein Guthaben mit anderen Benutzern (siehe „Lizenzen verwalten“).
   Geeignet für ICT-Verantwortliche, die zentral bezahlen möchten.

Gruppenverwaltung (für ICT-Verantwortliche)

Hier kannst du Gruppen zentral verwalten und damit zum Beispiel Objekte in der Reservations-App gezielt für bestimmte Benutzer freigeben.

Gruppe erstellen

• Klicke auf den grünen Button rechts neben der Gruppenauswahl.
• Gib einen Gruppennamen ein und speichere.

Gruppenname ändern

• Klicke auf den orangen Button rechts neben der Gruppenauswahl.

Gruppe entfernen

• Klicke auf den roten Button rechts neben der Gruppenauswahl.

Gruppenmitglieder hinzufügen

• Klicke auf Mitglied(er) hinzufügen.
• Möglichkeit 1: Einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen.
• Möglichkeit 2: Eine ganze Domain hinzufügen (*@deine-domain.com).
  So erhalten z. B. anton@deine-domain.com und berta@deine-domain.com automatisch Zugriff.

Lizenzen

Hier wird angezeigt, welche Lizenzen aktiv sind und wann sie ablaufen.

Freigabe für verteilte Lizenzen (für ICT-Verantwortliche)

• Lege fest, für welche Gruppenmitglieder du Lizenzkosten übernehmen möchtest.
• Beispiel: Für die Gruppe Lehrpersonen aktiviert.
• Solange genügend Guthaben vorhanden ist, können diese Mitglieder die App nutzen.

Verteilte Lizenzen

• Übersicht aller Benutzer, die aktuell mit deinem Guthaben unterstützt werden.